Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Alexander Brakelmann
Osterfeldstraße 21
30900 Wedemark
E-Mail: info@scoutinental.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website, bei der Anmeldung zu Scoutinental und bei der Nutzung unserer Web-App verarbeitet werden.

3. Hosting und Server-Logdateien

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet, die dein Browser an unseren Server übermittelt.

Hierzu können gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• HTTP-Statuscodes
• übertragene Datenmenge
• gegebenenfalls die zuvor besuchte Website

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting: [BITTE ERGÄNZEN: Hostinganbieter und Anschrift]

Speicherdauer: [BITTE ERGÄNZEN: tatsächliche Log-Speicherdauer]

4. Anmeldung zu Scoutinental

Bei der Anmeldung zur Veranstaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Organisation und Durchführung von Scoutinental erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

• Teamname
• Vor- und Nachname der Teamleitung
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Teamleitung
• Geburtsdatum der Teamleitung
• Namen und Geburtsdaten weiterer Teammitglieder
• Buchungsnummer und Teilnehmerzahl
• Teilnahmegebühr und Zahlungsstatus
• gegebenenfalls organisatorische Zuordnungen

Die Geburtsdaten dienen insbesondere der Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen und Altersgrenzen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Verwaltung der Teilnehmenden und zur Durchführung der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist. Bei Daten weiterer Teammitglieder kann abhängig von der konkreten Vertragsgestaltung auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Die anmeldende Teamleitung ist verpflichtet, die weiteren Teammitglieder über die Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.

5. Minderjährige Teilnehmende

An Scoutinental können im Rahmen der Teilnahmebedingungen auch minderjährige Personen teilnehmen.

Zur Überprüfung der Teilnahmeberechtigung verarbeiten wir insbesondere Namen und Geburtsdaten.

Soweit für die Teilnahme eine Zustimmung der Erziehungsberechtigten erforderlich ist, wird diese nach Maßgabe der Teilnahmebedingungen eingeholt.

Personenbezogene Daten Minderjähriger werden nicht für personalisierte Werbung verwendet.

6. Zahlungsabwicklung

Die Teilnahmegebühren werden per Banküberweisung bezahlt.

Zur Zuordnung der Zahlungen verarbeiten wir insbesondere Buchungsnummern, Zahlungsbeträge, Zahlungszeitpunkte, Zahlungsstatus und gegebenenfalls Angaben aus den Bankumsätzen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Buchführungspflichten.

Zahlungs- und Buchungsunterlagen werden entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

7. Teamkonten und Login

Nach bestätigtem Zahlungseingang kann für das angemeldete Team ein Zugang zur Scoutinental-Web-App eingerichtet werden.

Dabei werden insbesondere verarbeitet:

• Teamname und interne Teamkennung
• Kontostatus
• Benutzerkennung
• kryptografisch geschützte Passwort-Prüfwerte
• Zuordnung der Teammitglieder
• technisch erforderliche Sitzungsinformationen

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Maßnahmen zur Systemsicherheit zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. E-Mail-Kommunikation

Wir verwenden die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse insbesondere für:

• Anmeldebestätigungen
• Zahlungsinformationen
• Bestätigungen über den Zahlungseingang
• Einrichtung und Zurücksetzung von Passwörtern
• organisatorische Veranstaltungsinformationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

E-Mail-Dienstleister: [BITTE ERGÄNZEN: SMTP- beziehungsweise E-Mail-Anbieter]

Ein Versand von Werbe-Newslettern erfolgt nicht allein aufgrund der Veranstaltungsanmeldung.

9. Digitale Tickets und QR-Codes

Für angemeldete Teilnehmende können individuelle digitale Veranstaltungstickets bereitgestellt werden.

Hierfür verarbeiten wir die Teilnehmerzuordnung, Buchungsdaten, individuelle Ticketkennungen und gegebenenfalls Check-in-Zeitpunkte.

Die QR-Codes ermöglichen die Überprüfung der Teilnahmeberechtigung beim Check-in.

Optional können Tickets für Apple Wallet bereitgestellt werden. Bei der Übernahme in Apple Wallet gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformanbieters.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Standortdaten und GPS-Funktionen

Während Scoutinental bietet unsere Web-App standortbezogene Spielfunktionen.

Hierbei können folgende Daten verarbeitet werden:

• geografische Koordinaten
• Zeitpunkt der Standortübermittlung
• Genauigkeit der Standortbestimmung
• Zuordnung zum jeweiligen Team
• gespeicherte Standortmeldungen

Die Standortbestimmung erfolgt über die Funktionen des verwendeten Browsers beziehungsweise Endgeräts.

Für den Zugriff auf den Gerätestandort ist eine entsprechende Berechtigung erforderlich. Diese kann in den Einstellungen des Browsers oder Endgeräts widerrufen werden.

Standortdaten dienen insbesondere der Navigation, der Ermittlung von Entfernungen, der Dokumentation von Spielaktivitäten und gegebenenfalls der Darstellung von Teampositionen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der vereinbarten Spielfunktionen erforderlich ist. Für darüber hinausgehende freiwillige Standortverarbeitungen wird die einschlägige Rechtsgrundlage gesondert festgelegt.

Sichtbarkeit: [BITTE ERGÄNZEN: Wer kann Teamstandorte sehen? Sind sie öffentlich und werden sie live angezeigt?]

Speicherdauer: [BITTE ERGÄNZEN: Löschfrist für Standortdaten]

11. Spielstände und Ranglisten

Zur Durchführung des Wettbewerbs verarbeiten wir spielbezogene Daten wie Teamnamen, erreichte Ziele, Punktestände, Bonuswertungen und Platzierungen.

Ranglisten können innerhalb der Web-App und gegebenenfalls öffentlich dargestellt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Foto-Uploads, Kommentare und Reaktionen

Unsere Web-App ermöglicht das Hochladen von Fotos sowie gegebenenfalls das Verfassen von Kommentaren und das Abgeben von Reaktionen.

Dabei können Bilddateien, Zeitpunkte, Teamzuordnungen, Kommentare und Reaktionen gespeichert werden.

Fotos können personenbezogene Informationen enthalten, insbesondere wenn Personen erkennbar abgebildet sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Bildnachweise für die Spieldurchführung erforderlich sind. Für freiwillige Veröffentlichungen und andere Nutzungen ist eine gesonderte Rechtsgrundlage erforderlich.

Sichtbarkeit und Speicherdauer: [BITTE ERGÄNZEN]

Eine weitergehende Nutzung von Personenbildern für Werbung oder Social Media erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

13. Cookies und Sitzungsverwaltung

Unsere Web-App verwendet technisch erforderliche Cookies, um die Anmeldung, die Sitzungsverwaltung und den Schutz von Formularen zu ermöglichen.

Session-Cookie

Das Cookie sessionid kann zur Verwaltung angemeldeter Sitzungen verwendet werden.

CSRF-Cookie

Das Cookie csrftoken dient dem Schutz vor unberechtigten Formularanfragen.

Rechtsgrundlage für das Speichern beziehungsweise Auslesen technisch unbedingt erforderlicher Cookies: § 25 Abs. 2 TDDDG.

Rechtsgrundlage der damit verbundenen personenbezogenen Datenverarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

Die konkreten Cookie-Laufzeiten richten sich nach der Serverkonfiguration.

[BITTE ERGÄNZEN: Weitere Cookies und Speichertechnologien nach technischer Prüfung]

14. Externe Schriftarten

Adobe Fonts

Auf Teilen unserer Website beziehungsweise Web-App werden Schriftarten über Adobe Fonts geladen. Dabei kann eine Verbindung zu Servern von Adobe hergestellt werden, bei der technische Verbindungsinformationen einschließlich der IP-Adresse übertragen werden.

Anbieter: Adobe Systems Software Ireland Limited.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Adobe

Google Fonts

Wir verwenden auf Teilen unserer Website beziehungsweise Web-App Google Fonts. Beim externen Abruf können Verbindungsdaten einschließlich der IP-Adresse an Google übermittelt werden.

Anbieter: Google Ireland Limited.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Google

Rechtsgrundlage: Soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Bei lokaler Bereitstellung der Schriftarten entfällt die entsprechende Übermittlung an die externen Schriftanbieter.

15. Kartendienste

Die Scoutinental-Web-App kann externe Kartendienste zur Darstellung von Spielzielen, Routen und Teamstandorten verwenden.

Kartenanbieter: [BITTE ERGÄNZEN: Anbieter, Datenübermittlung, Rechtsgrundlage und gegebenenfalls Einwilligung]

16. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Hierzu können gehören:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• E-Mail-Dienstleister
• kontoführende Kreditinstitute
• berechtigte Personen der Veranstaltungsorganisation
• weitere erforderliche technische Dienstleister

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO getroffen.

17. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung externer Dienste können personenbezogene Daten gegebenenfalls außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit solche Übermittlungen stattfinden, erfolgen sie unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

[BITTE ERGÄNZEN: Tatsächliche Drittlandübermittlungen und verwendete Schutzmechanismen]

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Buchungs- und Zahlungsunterlagen: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Teamkonten: [BITTE ERGÄNZEN: Löschfrist]
• Standortdaten: [BITTE ERGÄNZEN: Löschfrist]
• Fotos und Kommentare: [BITTE ERGÄNZEN: Löschfrist]
• Server-Logdateien: [BITTE ERGÄNZEN: Löschfrist]

19. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere verschlüsselte HTTPS-Verbindungen, Zugriffsbeschränkungen und Maßnahmen zur Absicherung unserer Systeme.

20. Deine Datenschutzrechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen hast du folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für Datenschutzanfragen kontaktiere uns bitte unter: info@scoutinental.de .

21. Beschwerderecht

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für einen Verantwortlichen mit Sitz in Niedersachsen ist grundsätzlich:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
www.lfd.niedersachsen.de

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, technischen Systeme oder rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.